BDP de la Haute-Vienne

Classement des noms propres : usages nationaux

 

Les particules des noms de famille des auteurs sont maintenues ou rejetés selon leur nationalité. C’est une norme. De même que le classement de leur nom au premier ou deuxième élément s’ils ont un nom composé :

 

Nationalité	Particules maintenues	Particules rejetées	Classement des noms composés
France	Des, du, l’, la, le + noms d’origine étrangère Ex : DU BELLAY (Joachim)	D’, de Ex : LA FONTAINE (Jean de)	Premier élément Ex : PIEYRE DE MANDIARGUES (André)
Allemagne	Am, auf, im, vom, zum, zur Ex: ZUR MUEHLEN (Hermynia)	Van, von, von der, zu Ex: BISMARCK (Otto, Graf von)	Premier élément
Espagne, Amérique hispanophone	-	De, de las, de les, de los, del, la, las, los Ex : FUENTE (Ramon de La)	Premier élément Ex : GARCIA LORCA (Federico)
Italie	Toutes maintenues Ex: DE CESPEDES (Alba)	-	Premier élément
Belgique, Pays-Bas	Toutes maintenues Ex : VAN DER ESSEN (Léon)	-	Premier élément
Pays anglophones (Gr.-Bretagne, Irlande, Commonwealth, Etats-Unis )	Toutes maintenues Ex : DOS PASSOS (John) DE QUINCEY (Thomas) O’RIORDAN (Kate)	-	Classement au dernier élément (sauf si trait d’union ou expression indivisible) Ex : CLARK (Marie Higgins) LUIS (Agustina Bessa)
Portugal, Brésil	-	Toutes rejetées SANTOS (Joao Adolpho dos)
Scandinavie	De	Af, Av, von
Islande	Classement au premier élément, qui est le prénom Ex : ARNALDUR INDRIDASSON
Chine, Corée	Classement au premier élément, qui est le nom de famille Ex : LAO SHE
Pays arabes	Ibn, ben Ex : BEN JELLOUN, Tahar	Al, el (même avec un trait d’union) Ex : ASWANI, Ala Al-

La classification décimale de Dewey

 

La classification décimale de Dewey permet de classer les ouvrages (principalement les documentaires), de les disposer sur les rayonnages afin de les retrouver rapidement. Les livres sont rangés en fonction de leur contenu, de leur sujet.

A chaque notion correspond un indice : sa traduction dans le langage de la classification. Dans une classification décimale, comme celle de Dewey, un nombre traduit un concept.

L’indexation consiste donc à la recherche d’un symbole (en l’occurrence un symbole numérique) pour un ouvrage à partir de l’analyse de son contenu. Ce chiffre servira ensuite à la cotation de l’ouvrage : il suffira souvent (et c’est le cas à la BDHV), de le faire suivre des trois premières lettres du nom de l’auteur (ou des trois premières lettres du titre s’il s’agit d’un ouvrage collectif ou anonyme). Pour les sections Jeunesse et Fonds local, on fait précéder l’indice de J ou LIM.

Cette classification divise l’ensemble du savoir humain en neuf classes (plus une de généralités), chacune étant numérotée de 000 à 900 :

 

000 Généralités                 500 Sciences pures

100 Philosophie                 600 Techniques

200 Religion                       700 Arts

300 Sciences sociales      800 Littérature

400 Langues                      900 Géographie et histoire

 

Chaque classe comporte dix divisions au plus, divisées d’une façon identique : 100, 110, 120…190 ; 200, 210, 220…290. Ces divisions peuvent à leur tour être divisées en dix subdivisions : 110, 111, 112…119.

Aucun indice ne peut avoir moins de trois chiffres.

Les tranches de trois chiffres sont séparées d’abord par un point, puis par un espace.

On va toujours du général vers le particulier ; plus l’indice est long, plus on détaille le contenu du document. Le zéro, qui doit toujours être mentionné a une valeur de généralité.

Exemple : l’indice 599.773

500 Sciences

590 Animaux

599 Mammifères

599.7 Carnivores

599.75 Loup

Le classement

 

Il est indispensable de classer correctement les documents sur vos étagères. Pour vos lecteurs et pour vous, c’est la seule façon de trouver tout de suite un livre recherché.

Pour la fiction, le classement est alphabétique. Les romans de John King viendront avant ceux de Stephen King, qui viendront avant ceux de Takeshi Kitano.

Pour un même auteur, on classe ensuite logiquement par ordre alphabétique de titre.

Pour les documentaires, le classement est numérique.

Il s’effectue comme dans l’exemple suivant :

636 ; 636.1 ; 636.18 ; 637…

Pour un même indice Dewey, on classe ensuite par ordre alphabétique d’auteur.

Pour une autre approche

 

Introduction

Désherbage : mot issu de l’horticulture et inspiré du terme bibliothéconomique anglo-saxon weeding qui signifie désherber.
Acte de retirer de l’accès direct (documents proposés directement aux usagers) des documents selon des critères définis au préalable. Attention, ne pas confondre avec le pilon qui correspond à l’élimination qui constitue une des solutions possibles parmi d’autres telles que la relégation (constitution d’une réserve en magasin) ou le don
Le désherbage est indispensable pour proposer une collection actualisée et attractive. Moins de documents, bien choisis, en bon état, comportant des informations à jour et fiables, valent mieux qu’une collection abondante comportant des documents vieillots et périmés.
Il existe 2 modes de désherbage :
Le désherbage courant qui consiste au moment du reclassement à retirer des rayonnages, au fur et à mesure, des documents abîmés ou périmés et à les remplacer par des nouveautés par exemple.
Le désherbage systématique ou opération de désherbage conduite pour une période donnée sur tout ou partie de la collection.
Il est nécessaire de faire du désherbage régulièrement (au moins une fois par an), il est normalement conseillé de retirer l’équivalent d’au moins 50 % du nombre total des documents acquis en 1 an. Pour les grands établissements, le nombre de documents désherbés = le nombre de documents acquis.

Les obstacles à surmonter

La plupart des tutelles préfèrent que les fonds s’accroissent plutôt que d’assumer la nécessité d’éliminations régulières et il faut beaucoup de pédagogie et de temps aux bibliothécaires pour expliquer que le désherbage fait partie de l’activité normale d’une bibliothèque. De plus l’objet livre est sacralisé dans nos sociétés et a pu faire l’objet de destructions spectaculaires dans le passé, ce qui lui confère un poids symbolique très important
Les collections anglo-saxonnes étant davantage et depuis plus longtemps axées sur les fonds pratiques scientifiques et techniques ainsi que sur les collections très populaires ont permis une meilleure compréhension de la nécessité du désherbage régulier.

4 critères à prendre en compte

Obsolescence : ce qui est périmé du fait de l’évolution des connaissances.
Age : date d’édition, d’impression. Toutefois, il est nécessaire d’être prudent car cela ne permet pas de repérer les ouvrages de fonds. Ce critère est très important pour certains documents tels que les guides de voyage ou les documents scientifiques. C’est également un bon critère pour la relégation (rangement en magasin) de certains titres de périodiques.
Usage : critère basé sur les statistiques de prêt : nombre d’emprunts sur une durée de 2-3 ans ou plus. Mais ce critère ne tient pas compte de la consultation sur place. De plus, la valeur d’un document n’est pas uniquement liée à son usage et il est nécessaire de proposer des documents autres que ceux qui ont la faveur du public.
Qualité de l’information : repose sur la culture des professionnels. 3 approches : ce qui est « bon en soi », ce qui est « bon pour l’usager », ce qui est « bon pour la collection ».

Dans tous le cas, les techniques quantitatives doivent être complétées par l’expertise professionnelle.

Les documents pour la jeunesse se désherbent selon les mêmes méthodes que les documents adultes, avec la même rigueur. En effet le public jeunesse et adolescents est encore plus sensible à l’usure matérielle et intellectuelle des documents et aussi plus fragile face à des documents contenant des informations devenues obsolètes ou de mauvaise qualité.

3 étapes à respecter

Analyse des besoins : pourquoi, collections concernées, pour quels usagers.
Etude de faisabilité : quels moyens, quelles informations utiles à rassembler préalablement, locaux, personnel, organisation interne.
Organisation pratique et méthodologie : recherche de solutions, quels critères, quelles méthodes, quelles réponses apportées.

 

L’analyse des besoins

 

Pourquoi ?

Faire de la place.
Améliorer la présentation et l’état de conservation de la collection (faire réparer, relier). Améliorer l’actualité et la pertinence de la collection.
Adapter constamment l’offre à la demande des usagers.
Améliorer la visibilité des documents et le rendement de la collection qui sera ainsi plus facile à appréhender par le public et aura un meilleur taux de rotation.
Améliorer l’image de la bibliothèque en rénovant l’aspect global de la collection et en proposant des documents « appétissants ».

Quoi ?

Définir les missions de la bibliothèque en terme de collections. Que peut-on éliminer ? Quel est le noyau dur de la collection ? Nécessité d’une politique d’acquisition clairement établie, ayant fait l’objet d’un document écrit.
Fonds intouchables : collections patrimoniales, rares, précieuses, fonds locaux

Pour qui ?

Besoins et attentes du public. On tiendra compte du public actif, potentiel, du public que la bibliothèque a vocation à desservir. Nécessité d’en connaître sa composition sociologique.
Dans les bibliothèques publiques on étudiera également le taux de rotation des collections et le cahier de suggestions des lecteurs.

L’étude de faisabilité

Cette étude repose sur les 3 points suivants :

Les collections

Point de départ : étude de la collection, données chiffrées. Taille, ventilation / par secteurs et composition de la collection. Il est nécessaire de connaître son état matériel, son accroissement prévisible, l’usage qui en est fait, son organisation, sa classification.

Outils d’évaluation et contrôle des collections

Catalogue, données statistiques.
Après désherbage : correction au catalogue.
Espaces de stockage : bilans précis des possibilités.

Personnel

Ceux qui réalisent les achats sont les plus à même de désherber les collections (meilleure connaissance des différents domaines). Cela requière des compétences.

La recherche de solutions techniques et organisationnelles

Le désherbage entraîne toujours un réaménagement des collections tel que :

-la réorganisation des espaces en libre accès,
-la relégation interne (du libre accès vers un magasin de proximité)
-la relégation externe (concerne la conservation partagée)
-les dons
-le pilon (élimination)

Intellectuelles

Il convient de les noter précisément et il est souvent nécessaire de les combiner :

-Usage : pour les fonds en libre accès (critère n° 1 dans les pays anglo-saxons).
-Critères matériels : état physique du document, fragilité, présentation vieillotte.
-Critères intellectuels ou qualitatifs : adéquation avec la politique d’acquisition, fraîcheur de l’information (entre 3 et 10 ans pour bon nombre de documentaires en libre accès, mais également pour les ouvrages de fiction), accessibilité de l’information pour le public concerné, qualité intrinsèque de l’information.
-Critère de redondance : autres ouvrages plus récents sur le même sujet, exemplaires multiples.

La rédaction d’un document de référence

Rédaction d’un document théorique rappelant les grands principes du désherbage, à intégrer dans la politique de gestion des collections. Puis, à chaque opération de désherbage, préparation d’un document pratique exposant la méthode et les principaux critères retenus.

 

L’organisation pratique

Qui ? : Il faut prévoir un nombre suffisant de personnes afin de permettre un travail en équipe nécessitant au préalable une phase de concertation et d’élaboration de documents de travail (type feuille de route portant critères et précisions suffisantes pour faciliter les tris)

Quoi ? : Définir des priorités en fonction des besoins : par discipline, par série de cotes, par supports

Où : en rayons, magasins, espaces en libre accès. Prévoir des espaces pour trier, réparer, reléguer, présenter pour les dons.

Quand : pendant une fermeture (c’est rarement possible), durant les périodes de plus faibles activités.

Comment : grâce à la méthode IOUPI
Sera désherbé tout document :

I incorrect, fausse information
O ordinaire, superficiel, médiocre
U usé, détérioré, laid
P périmé, obsolète
I inadéquat, ne correspond pas au fonds

Le désherbage en 10 leçons

 

-Concevoir le désherbage comme un élément de la politique d’acquisition (document écrit)
-Etablir un planning.
-Ranger les secteurs à désherber (prévoir le récolement au préalable).
-Rassembler le matériel (liste topographique, accès à internet : Electre, ouvrages de référence, matériel, formulaire de désherbage).
-Examiner chaque document.
-Avant d’éliminer les livres, procéder à une dernière vérification (site abebooks pour connaître la valeur d’un document plus ancien : 1ère édition ou édition remarquable d’un titre recherché par des amateurs. Faire appel à des experts extérieurs si nécessaire.
-Traiter certains documents : reliure, réparation sur place, remplacement (nouvelle édition ou document plus récent).
-Eliminer les documents : corriger le catalogue, établir la liste des documents éliminés, les stocker en attendant le pilon, le don.
-Faire les remplacements de titres.
-Mettre en valeur le fonds.

Quels documents désherber ?

Les exceptions : fonds patrimoniaux, rares, précieux et fonds locaux.
N’importe quel type de document.
Prendre en considération la particularité des romans : que retirer, que conserver ? Fonds populaires souvent menacés. Idéal : possibilité de conservation partagée.

Les livres (voir tableau ci-dessous)

 

Les périodiques

Se poser la question des abonnements à renouveler, à abandonner et quels nouveaux abonnements à souscrire. Les collections de périodiques seront conservées à condition que les articles fassent l’objet d’un dépouillement. Les périodiques de loisir et d’information immédiate sont conservés pendant un an
Critères d’ordre matériel : fragilité, encombrement et coût de la conservation des périodiques.
Critères généraux : pertinence, adéquation / aux missions de l’établissement
Critère d’usage : ce critère baisse avec l’âge.
Pour information : il existe dans chaque Service commun de documentation (SCD) des universités un service rattaché au réseau SUDOC – PS, chargé, au niveau d’une région, du signalement du plan de conservation partagée des périodiques.

Les documents sonores

1983 : arrivée des CD
Désherbage faible des CD. Pas de vieillissement de l’information mais phénomènes de mode. Goûts changeants des usagers : certains CD destinés la réserve. Attention : dans le domaine musical, les titres restent disponibles sur le marché moins longtemps et il est difficile de les retrouver.
La saturation des espaces peut nécessiter la création d’une réserve.
Les critères de désherbage : usure, détérioration, âge (peu significatif, sauf pour le rock), pour la musique classique (choix possible parmi plusieurs interprétations).

Les VHS

Remplacées par les DVD, ces collections font l’objet de désherbage. De plus, il s’agit d’un support fragile ayant une durée de vie limitée. Le matériel nécessaire au visionnage n’est désormais plus disponible sur le marché et peu présent dans les foyers.
Les cédéroms
Collections jeunes, mais support moins utilisé en raison du développement très rapide de l’accès à l’information directement accessible en ligne. L’élimination s’est faite par renouvellement : critère d’actualité et adéquation aux besoins des utilisateurs. Nécessité de prendre en compte l’évolution du matériel nécessaire pour accéder à l’information.

L'aprés désherbage

 

Que faire des documents retirés

Ceux que l’on garde

- retour en rayon : documents utiles, voir irremplaçables, parfois petit nettoyage et remise en état nécessaire,
- réparation rapide,
- rachat éventuel sinon conservation,
- stockage : relégation dans le même lieu, à proximité,
- réserve : critère de l’âge, usage moindre. Documents appartenant aux points forts ou d’excellence de la collection.
Attention la réserve ne doit pas être un prétexte pour ne pas se séparer des documents.

Ceux dont on se sépare

- Echanges avec d’autres établissements (très rares, mais possibles).
- Dons à des institutions, des bibliothèques, des organismes internationaux, des organisations caritatives.
- Vente : pour les collections courantes, création d’une régie de recettes
- Pilon : destruction physique. Solution la moins coûteuse. Peut être confiée au service de recyclage de la commune ou à une entreprise spécialisée.

 

Le tampon “sorti de l’inventaire”,”pilon”

Il est nécessaire d’apposer ce tampon sur tous les documents retirés des collections de la bibliothèque.

Les corrections au catalogue : à faire rapidement

La remise à niveau du fonds

Remplacement : à l’identique après rachat ou remplacement par des documents équivalents.
Combler les lacunes : révision du fonds destinée à combler les insuffisances : nouvelles acquisitions. Cela nécessite des moyens en conséquence.

Les statistiques :

Il convient de connaître précisément le nombre de documents éliminés par type de supports. A mettre en relation avec :

- le total du fonds pour connaître le taux d’élimination,
- le total des documents acquis à l’année.

Les aspects juridiques

Le Code général de la propriété des personnes publiques publié en 2006 stipule que seuls « les documents anciens, rares ou précieux des bibliothèques » relèvent du domaine public (Ordonnance n° 2006-460 du 21 avril 2006, L2112-1) et sont donc inaliénables. Pour être cédés ou vendus, ils sont soumis à une procédure de déclassement et de désaffection.
Tous les autres documents (collections courantes), susceptibles d’être désherbés, relèvent du domaine privé et sont aliénables. Par conséquent, ils peuvent être facilement retirés de la bibliothèque. Il convient d’en dresser une liste.
Toutefois, il est vivement recommandé de faire valider le principe de l’élimination des documents et de leur destination par une délibération ou un arrêté pris par l’autorité de tutelle.
En cas de vente des documents, une régie de recettes avec désignation d’un fonctionnaire habilité à percevoir de l’argent est indispensable.

Budget

 

La moyenne nationale est de 2,26 euros/Ht (données statistiques 2015, tous supports confondus).

Recommandations pour des acquisitions tous supports : 2 euros pour les imprimés et 1 euro pour les disques compacts, les DVD.

Les aides du Centre National du Livre :

Le dispositif est à consulter chaque année à l’adresse suivante

Objet : livres en langue française et bilingues sur support ou numériques. Eventuellement : actions de médiation et valorisation des fonds, formation et actions de sensibilisation des personnels.

Seuil d’éligibilité (montant d’acquisition par Habitant et par an) : 2 € pour les bibliothèques municipales ; 1,50 € pour les bibliothèques intercommunales ; 0,50 € pour les BDP.

Acquisitions

 

Première étape du circuit du document

Les acquisitions s’inscrivent au tout début du circuit du document qui comporte les étapes suivantes :

Acquisition : la sélection se fera en fonction de la collection existante (part de la collection à compléter, à enrichir), des attentes du public et du budget dont dispose l’établissement. Les choix seront validés en réunion.

Envoi de la commande au fournisseur

Réception de la commande (adéquation entre le bon de commande, les documents livrés, le bon de livraison et la facture)

Vérification matérielle du document (collation) pour détecter les documents défectueux

Estampillage : apposer la marque de propriété de l’établissement.

Enregistrement : donner un numéro d’inventaire au document (inscription sur registre papier ou enregistrement avec logiciel informatique : code à barre)

Catalogage, indexation et cotation : carte d’identité du livre servant à la recherche documentaire, cotation pour définir sa place en rayon.

Equipement (étiquette avec cote et pelliculage plastique)

Communication à l’usager : prêt ou consultation sur place

Les acquisitions comprennent :

- les acquisitions courantes (nouveautés)

- les acquisitions rétrospectives :

- remplacement d’un ouvrage abîmé ou périmé par un titre identique ou équivalent récent

- titres supplémentaires pour rééquilibrage d’un thème insuffisamment représenté dans la collection

- accroissement d’un sujet rendu urgent

- titre demandé par un usager

Comment traiter les dons : n’intégrer dans la collection que les titres que la bibliothèque aurait réellement choisi d’acheter.

Ne pas considérer les dons comme un moyen régulier d’accroissement des collections.

 

Qui choisit les documents à acquérir ?

Il est important que l’ensemble du personnel (notamment les personnes qui assurent l’accueil du public) sélectionne les documents et participe aux réunions d’acquisition où le débat favorise un meilleur équilibre de l’offre documentaire.

Outils

 

Les périodiques : représentent environ 10% du budget

En lecture publique ce seront des titres d’information, de distraction, ainsi que des titres d’intérêt thématique comportant des articles longs, des enquêtes.

La sélection se fera en fonction des thèmes retenus. La consultation préalable des revues dans une grande maison de la presse facilitera le choix. On procède le plus souvent par abonnement direct. Il est préférable de faire partir les abonnements à la même date pour en faciliter le suivi.

L'information numérique

Il est recommandé de privilégier un accès qui offre une liberté de consultation aux utilisateurs.

Cependant, une sélection de sites (avec accès gratuit) actualisés et pertinents peut constituer une aide à la recherche utile aux usagers. Dans ce cas il conviendra de prévoir une page d’accueil avec une liste des sites proposés brièvement décrits. Il sera alors nécessaire de vérifier régulièrement leur accessibilité et leur contenu.

Une offre de ressources numériques payantes pour les bibliothèques qui en font l’acquisition, sera réservée aux seuls usagers régulièrement inscrits.

Les documents sonores et audiovisuels

Il existe pour les documents sonores des outils de sélection pour les différents genres musicaux (Classica, Jazz magazine – jazz man, Mondomix, Rolling Stone, …)

Concernant les documents audiovisuels, les DVD seront acquis auprès d’un fournisseur ayant préalablement négociés les droits :

ADAV (Association de diffusion audio-visuel),

Colaco,

CVS

RDM

Quelques revues consacrées à l’audiovisuel:

Images documentaires (publiée par l’association Images documentaires, avec le concours du Centre national du livre).

Les années laser.

Les fiches du cinéma (publie un annuel du cinéma).

Les livres

Il est nécessaire d’avoir une bonne connaissance de la production éditoriale, pour cela plusieurs outils sont des aides indispensables.

-Presse professionnelle :

Livres-hebdo : publié par Electre-Cercle de la librairie. Comporte des pages publicitaires payées par les éditeurs, des pages d’information sur les meilleures ventes, des articles sur les médias, l’édition, la librairie, les bibliothèques, des avant critiques d’ouvrages, un dossier thématique et enfin « Les livres de la semaine » qui recense les nouvelles parutions pour adultes et pour enfants sous forme de courtes présentations classées par sujets. Recense également les offres et demandes d’emploi.

Livres de France : mensuel, publié par Electre-Cercle de la librairie. Version allégée de Livres-hebdo. Comporte les meilleures ventes, une sélection d’articles sur l’édition, la librairie, les bibliothèques, un dossier thématique, les livres du mois et enfin les offres et demandes d’emploi.

La base ELECTRE de tous les livres disponibles en langue française est accessible en ligne uniquement sur abonnement (environ 3 700 euros/an pour un accès + un crédit de 3 000 notices à télécharger sur la base bibliographique de la bibliothèque abonnée).

-Revues spécialisées jeunesse :

Outre Livres-hebdo et Livres de France qui recensent la production d’ouvrages pour la jeunesse, il existe plusieurs revues spécialisées qui peuvent apporter une aide intéressante pour la sélection.

Citrouille : 4 Nos/an. Revue réalisée par les libraires de l’Association des libraires spécialisés pour la jeunesse. Magazine comportant des articles sur des auteurs et des secteurs de l’édition, des extraits et une sélection de nouveautés.

Lecture jeune : revue de l’association « Lecture jeunesse ». Trimestrielle. Comporte des comptes rendus critiques, une série d’articles sur des sujets divers, des résultats d’enquête, des analyses littéraires et des analyses de nouveautés.

Lire au collège : revue au format numérique, publié par l’Académie de Grenoble. 3 n° par an. Dossiers thématiques et articles de réflexion relatifs à la lecture au collège. Entretiens avec des personnalités du monde des arts et de l’édition. Compte - rendus d’ouvrages récents.

La revue des livres pour enfants : édité par la Joie par les livres. 6 n° par an. Analyses critiques de livres. Numéros disponibles gratuitement au format numérique : année n-2 et antérieures.

-Sites à consulter :

http://www.ricochet-jeunes.org/

http://livrjeun.bibli.fr/opac/

http://librairies-sorcieres.blogspot.fr/

-Presse et média :

Les suppléments des quotidiens :

• Le Monde des livres (parution le vendredi, 3 000 titres analysés chaque année)

• Le Figaro littéraire (parution le jeudi)

La presse locale pour le fonds local.

Les hebdomadaires : Le Nouvel observateur, Le Point, Télérama, L’Express, Les Inrockuptibles, …

Les mensuels spécialisés : Lire, Le Magazine littéraire, Le Matricule des anges, …

Les analyses bibliographiques des revues spécialisées.

Les stations de radio (France-inter, France culture, …).

Les chaînes de télévision.

-Visite aux libraires, achats sur place et offices de nouveautés préparés par les libraires

Permet d’avoir une connaissance directe des ouvrages avant acquisition.

Sélectionner

La sélection se fera directement sur la revue.

Il est nécessaire de veiller à proposer des nouveautés, mais également de compléter le fonds en fonction des lacunes constatées, des documents périmés ou détériorés à renouveler. Il convient de veiller à prendre en considération les demandes des usagers en prévoyant sur le cahier réservé à cet usage, un espace pour indiquer la réponse (achat, demande à la BDHV, …)

Réunir un groupe d’acquisition pour valider les choix

Fixer un montant de commande en fonction du budget

Le nombre d’exemplaires

En général, chaque titre sera commandé en 1 exemplaire sauf cas des acquisitions dans le cadre d’un réseau intercommunal de bibliothèques où certains titres pourront être achetés en plusieurs exemplaires de manière à proposer sur chaque site les titres qui ont la faveur du public (romans du terroir, best-sellers ou documentaires de fonds souvent consultés ou empruntés).

Vérifier la commande

Consulter le fichier de la bibliothèque, les commandes en cours, éventuellement Electre en ligne, afin d’éviter les doublons.

Commande

 

Etablir le bon de commande

Les bons de commande sont classés par ordre alphabétique d’éditeurs, puis par collection et auteurs ou directement par auteurs. Ils sont édités de préférence sous forme de tableau (word, excel) ou en utilisant la fonction commande de la base ELECTRE.

Passer la commande

Les commandes peuvent être passées par type de supports : livres, disques compacts, DVD ou encore par secteurs : jeunesse, adultes.

Un rythme de 4 commandes par an semble un minimum. Cependant pour les établissements disposant des budgets assez importants, des commandes mensuelles assurent un renouvellement constant plus à même de répondre aux attentes des usagers en matière de nouveautés.

Les commandes seront passées :

Auprès des fournisseurs retenus :

• budget annuel < à 25 000 € HT (disques compact et DVD) et < à 90 000 € HT (livres) : pas d’obligation de publicité, ni de mise en concurrence

• budget annuel > à 25 000 € (disques compact et DVD) et > à 90 000 € HT (Livres): obligation de publicité et de mise ne concurrence dans le cadre d’un marché à procédure adapté (MAPA)

Auprès de Bibliotheca qui propose chaque mois une sélection de livres reliés.

Par internet : pour les fournisseurs retenus disposant d’un site et d’une fonction commande en ligne réservée aux collectivités.

Bibliographie :

CALENGE, Bertrand. Bibliothèques et politiques documentaires à l’heure d’internet. Cercle de la librairie, 2008.

JACQUESSON, Alain. Bibliothèques et documents numériques. Cercle de la librairie, 2005

Site internet : http://poldoc.enssib.fr.

Liens utiles :

Manifeste de l’UNESCO sur la bibliothèque publique

Charte des bibliothèques/Conseil supérieur des bibliothèques

La politique d’acquisition en 12 points/Association des bibliothécaires français