BDP de la Haute-Vienne

Mode d'emploi

Les échanges à la BDHV

Depuis la multiplication des dessertes de la navette, vous assurez l’acheminement aller et retour des documents.

Dans la mesure du possible, il est préférable d’éviter les échanges trop volumineux (au-delà de 800 documents). Sauf exception, ce nombre vous permet d’effectuer la rotation de vos prêts sur quatre ans sans problème.

Le nombre d’échanges par an est variable selon le nombre de documents que vous avez en prêt, afin d’en assurer la rotation.

Ainsi, les Bibliothèques Municipales bénéficient de deux échanges dans l’année.

Les Bibliothèques Intercommunales ont un nombre d’échanges plus important.

Les calendriers d’échanges sont effectués à l’année pour les venues sur site.

Vos jours d’échanges ont été déterminés en concertation avec vous, merci de nous avertir d’un changement éventuel de vos jours de disponibilités.

Les dates de vos échanges sont indiquées sur notre site dès l’établissement des calendriers. N’oubliez pas de nous signaler dès que possible vos impossibilités ponctuelles ou vos annulations, ceci afin de répondre au mieux à vos attentes et de faciliter le travail de nos services respectifs.

Nous vous rappelons qu’il est toujours possible pour vous de venir échanger des documents dans nos locaux, sans prendre rendez-vous, dans la limite de 100 documents, aux heures d’ouverture de notre établissement.

Le jour de l’échange vous devez avoir sélectionné un certain nombre de documents que vous voulez (ou devez) nous rendre. Le nombre de documents à rendre est variable ; il faut en changer assez pour que vos lecteurs constatent un changement de collections et pas trop pour ne pas perturber l’organisation de nos services respectifs.

Comment choisir les documents à échanger ?

• ceux qui sont demandés par d’autres bibliothèques (mettez-les de côté dès que possible, et à part)

• ceux que vous avez depuis longtemps (fiez-vous à vos fichiers de rotations où figurent les dates de prêt)

• ceux qui, après au moins six mois, semblent ne pas intéresser vos lecteurs

• ceux qui ont déjà été lus par beaucoup de vos lecteurs

Rendez les livres tomés ensemble (ceux qui ont une pastille verte).

Signalez-nous les documents détériorés.

Ne déséquilibrez pas votre fonds

Pour cela, vous devez compter et noter le nombre de livres que vous avez rendus dans chaque catégorie en vous reportant à la dewey (ex : 80 romans adultes, 20 policiers adultes, 150 documentaires adultes dont 30 en 300, 50 en 700….). Vous choisirez l ‘équivalent. N’oubliez aucune catégorie.

Cela facilitera votre choix : vous saurez par exemple que vous devez reprendre 80 romans adultes. En ce qui concerne la fiction justement, tâchez de sélectionner des titres sur l’ensemble de l’alphabet. (Si vous nous rendez beaucoup de romans dont l’auteur commence par A, nous pourrions avoir des difficultés à les ranger sur nos étagères)

Pendant que vous faites votre choix, nous faisons le retour de vos documents, puis nous vous prêtons ceux que vous venez de choisir.

La navette

La navette sert à faire circuler rapidement les ouvrages demandés : le chauffeur vous apportera donc uniquement les livres que vous aviez demandés et qui sont disponibles à la BDHV ; il récupèrera uniquement les ouvrages demandés par d’autres. Merci de jouer le jeu en rendant rapidement les documents demandés. Merci de ne pas profiter de la navette pour rendre vos rotations ; pensez à préserver les dos de nos collègues.